Как подготовить данные
Одна строка — один товар: в первом столбце название, дальше продажи по периодам, лучше не меньше чем за шесть месяцев или недель. Скопируйте диапазон прямо из Excel или Google Таблиц — столбцы разделятся табуляцией; подойдёт и точка с запятой. Строку заголовков калькулятор пропустит сам, а строку «Итого» копировать не нужно — иначе она станет самым крупным «товаром».
- Строка — один товар
- Не меньше шести периодов
- Без строки «Итого»
Рубли или штуки
ABC-группы считаются по сумме строки, поэтому для анализа по вкладу в результат вставьте выручку или прибыль. Коэффициент вариации от единиц измерения не зависит, но если цена за период заметно менялась, выручка покажет колебания, которых не было в спросе, — тогда для XYZ лучше отдельно проверить продажи в штуках.
- ABC — по выручке или прибыли
- XYZ — по стабильности
- Менялась цена — проверьте штуки
Месяцы без остатка
Если товара не было в наличии, нули в продажах покажут падение спроса, которого не было, и стабильный товар уйдёт в группу Z. Оставьте такую ячейку пустой: для XYZ калькулятор её пропустит, а в сумму для ABC она и так ничего не добавляет.
- Пустая ячейка — нет остатка
- Ноль — нет спроса
- Иначе ложная группа Z
Как считаются группы
Товары сортируются по сумме продаж, для каждого считается накопленная доля. Группа A — товары, которые вместе дают первые 80% суммы; товар, на котором накопленная доля переходит 80%, тоже остаётся в A. B — до 95%, C — остальное. Для XYZ стандартное отклонение продаж по периодам делится на среднее: X — до 10%, Y — до 25%, Z — выше.
- A — 80%, B — 15%, C — 5%
- Вариация = отклонение / среднее
- X ≤ 10%, Y ≤ 25%, Z > 25%
Что делать с матрицей
AX и BX — держать в наличии постоянно, с небольшим страховым запасом. AY и BY — планировать закупку с поправкой на сезон. AZ — важные, но непредсказуемые товары: им нужен запас побольше и ручной контроль. CZ — кандидаты на вывод из ассортимента или продажу под заказ.
- AX, BX — постоянное наличие
- AZ — запас и ручной контроль
- CZ — кандидаты на вывод